2010年12月 - 2013年11月
通信行业
通信工程公司
综合部
工作描述:1、负责公司内部上传下达、各部门单位之间关系的协调、信息的沟通,保证公司各项工作的正常运转,维护公司正常工作秩序。
2.负责分公司与总部之间的沟通协调工作。
2、负责公司有关制度建设工作。具体包括拟定有关办公管理制度,监督检查制度的执行与实施情况,及时修改完善不适应部分。
3、负责综合部内部管理工作,负责各业务主管拟定的制度、文书、计划、报告、请示及有关信函、传真等的审核、批阅工作。
4、负责公司内部行政执行力度的督查,包括各部门工作纪律的督查、各部门工作质量的督查。
5、根据公司需要组织召开各类会议。对会议决定的事件进行督办和落实。组织做好会议文件的拟定、发放以及归档工作。
6、根据公司需要组织筹划各类活动,包括活动方案拟定、组织实施以及活动保障等工作。
7、组织做好公司各类内部、外部文件的整理、分类、归档、保存等工作。
8、资产管理工作
9、负责公司整体办公费用、后勤管理费用以及部门费用的管控。
10、负责公司印章、法律文书的使用登记管理。
11、负责公司的企业文化管理工作。具体指通过各类媒介、活动、会议等,对企业文化进行宣传和倡导,使员工融入企业,认同企业,发挥企业文化的引导和激励作用。
12、商务管理工作:主要是合同的审阅等
13、采购工作
14、后勤保障类工作
15、车辆管理工作:各类车辆费用的管控等
16、办公区域等管理
17、卫生管理
18、公寓宿舍等管理
19、其他工作