经常会遇到同为HR的朋友向我抱怨:“HR的工作每天都是琐事,每天都很忙,但是又看不到出了成绩,感觉自己每天完成的事务不重要,没有成就感。工作提不起兴趣,想换行。”我问他:“你们公司的绩效管理做的好吗?大家的士气如何?员工的满意度如何?公司流失率控制怎样?组织架构是否合理?”结果他一口气说了十几条可以改善的问题。于是我反问到:“既然这么多人力资源的重要的事情等着你去做,怎么还会没有成就感呢?”他回答道:“这些我都想去做,可是没有时间啊,每天有接不完的电话,回不完的邮件和开不完的会,根本没有时间来做这些重要的事情。”
其实这位朋友就是陷入了“琐事陷阱”。每天像个救火队员一样,到处灭火。却不知防火更加重要。正如他自己所说的,没有时间去做那些事情。试想:一个公司每年招聘任务繁重,需要相当多的HR人手去处理紧急的招聘任务,但是如果平时在员工关系上多下功夫,提高员工满意度,降低员工流失率,那些紧急的招聘任务不是缓解了很多嘛?如果不花时间去做那些重要但是不紧急的事情,那么慢慢的这些不紧急的事情就会变成又重要又紧急的事情。然后你就会陷入天天处理紧急事务的一种糟糕的状态中了。
要解决这个问题其实也简单,柯维在他的七个习惯中讲到了“要事第一”原则,只要做到了这个原则,就能逃离琐事,迈向成功。但是在柯维的书中并没有具体讲到如何做到“要事第一”。其实有很多时间管理办法可以做到“要事第一”。比如我们熟悉的“二八原则”。还有一个更为简单的办法。就是每天上班前把今天要做的事情写下来,然后按你认为的重要程度排序,最后按照你的排序顺序做事就行,如果没有非常特殊的情况,不要打断你的工作。那么就能很简单的贯彻“要事第一”的原则。只要坚持不懈,很快你的工作就会有较大的起色。这个原则也可以用于周计划和月计划。
先做要事,逃离琐事。其实就这么简单。